Конфиденциальность сотрудничества

Какие сведения требуют защиты

Непубличные сведения об участниках сделки, ценах, технических заданиях, спецификациях, предложениях, условиях расчётов и поставки используются для согласованной деловой задачи. Их не публикуют в кейсах, каталогах или материалах сайта без согласования.

Перед передачей чувствительных документов стороны могут согласовать NDA: состав информации, допустимые цели использования, круг получателей, порядок передачи, сроки обязательств и ответственность.

Для заказчика

На раннем этапе можно начать с технических характеристик и объёма потребности без раскрытия лишних коммерческих подробностей. Если для подбора, расчёта предложения или обязательной проверки зарубежному поставщику необходимо знать заказчика, такой объём раскрытия предварительно согласуется с заказчиком.

Согласованные ограничения доступа учитываются при работе с документами. Если ограничения не позволяют выполнить необходимую проверку или получить предложение, вопрос обсуждается до продолжения соответствующего этапа.

Для поставщика

Предложение поставщика, условия работы и переданные технические материалы используются в рамках обсуждаемой поставки. Объём информации, которую требуется передать заказчику или привлечённому участнику, определяется с учётом согласованных условий и цели взаимодействия.

Сведения о поставщике, его ценах и проектных условиях не публикуются на сайте без согласования. Возможные ограничения на передачу и использование материалов необходимо обозначить до их предоставления.

Документы и обязательное раскрытие

Сведения, необходимые банкам для расчётов и проверок, таможенным органам для оформления и иным уполномоченным органам в предусмотренных законом случаях, предоставляются отдельно от публичного раскрытия. Договорные условия конфиденциальности не исключают выполнения таких обязанностей.

Если документы содержат персональные данные, их обработка и передача оцениваются также по правилам защиты персональных данных. NDA не заменяет необходимое правовое основание и требования к трансграничной передаче.

Международные ограничения и риски

Возможность поставки оценивается по товару, его назначению, участникам сделки, маршруту и порядку расчётов с учётом законодательства РФ и применимых обязательных требований участников поставки.

Для банковских, таможенных и иных обязательных проверок предоставляются достоверные сведения в необходимом объёме. До принятия обязательств согласуем условия поставки с учётом выявленных ограничений и рисков.

Согласовать порядок работы

Если обращение содержит коммерчески чувствительные сведения, сообщите об этом на client@hallgroup.ru и обозначьте необходимые ограничения до передачи полного комплекта документов. ХАЛЛ ГРУПП согласует подходящий порядок обмена и необходимость NDA для конкретного взаимодействия.