需要保护的信息
有关交易参与方、价格、技术要求、规格、提案、结算及供货条件的非公开信息,仅用于协商确定的业务目的。未经协商同意,不在案例、目录或网站材料中公开。
提供敏感文件前,双方可协商保密协议(NDA),明确保护信息、允许的用途、接收方、传输方式、义务期限及责任。
面向客户
初期可先提供技术参数和需求数量,避免披露不必要的商业细节。如海外供应商为选型、报价或法定必要核查而需要了解客户身份,相关披露范围须事先与客户协商。
文件处理时考虑双方约定的访问限制。如限制妨碍必要核查或取得报价,将在继续相关阶段前讨论解决。
面向供应商
供应商提案、合作条件及技术材料用于正在讨论的供货。需要提供给客户或其他参与方的信息范围,按照约定条件及合作目的确定。
未经协商同意,不在网站公开供应商信息、价格及项目具体条件。对材料传输和使用的限制,应在提供材料前说明。
文件与依法披露
银行办理结算及核查所需信息、海关办理通关所需信息,以及法律规定须向其他有权机关提供的信息,与公开披露分别处理。合同保密条款不免除履行这些义务。
文件包含个人数据时,其处理和传输还须按个人数据保护规则评估。保密协议不能替代必要的合法依据或跨境传输要求。
国际限制与风险
供货可行性根据商品、用途、交易参与方、路线及结算安排评估,同时考虑俄罗斯法律和供货参与方适用的强制要求。
对于银行、海关及其他强制核查,按必要范围提供真实、准确的信息。在作出承诺前,双方结合已识别的限制与风险协商供货条件。
协商信息交换安排
如询问涉及商业敏感信息,请先联系 client@hallgroup.ru,并在提供完整文件前说明必要的限制。ХАЛЛ ГРУПП 将就具体合作协商适当的信息交换方式,以及是否需要签订保密协议。