Этапные платежи
- Когда обсуждаем
- Когда оплату удобно связать с подготовкой, проверкой и отгрузкой заказа.
- Что согласовать
- Размер каждого этапа, подтверждающие документы, срок оплаты и действия при изменении графика.
На главную
Для промышленных, судовых и корпоративных заказчиков
ХАЛЛ ГРУПП работает с 2016 года
От технической задачи до поставки
ХАЛЛ ГРУПП организует международные поставки промышленного и серверного оборудования, судового снабжения, арматуры и оборудования для энергетики из Восточной, Южной и Юго-Восточной Азии. Начинаем с требований вашего объекта и проверяем возможность исполнения заказа до его размещения.
Подготовьте короткое обращение
Заполните только то, что уже известно. Этот помощник составит текст для обсуждения; подробную анкету заранее заполнять не нужно.
Приложите спецификацию, чертёж или фото шильдика к заявке. После успешной отправки сайт покажет номер обращения.
Текст переносится в форму. Проверьте описание и контакты перед отправкой.
Поставка по этапам
На каждом этапе понятно, что согласовано, какие сведения ещё нужны и на основании чего можно двигаться дальше.
01Задача и спецификацияПонимаем, какое оборудование нужно получитьРезультат этапа: Согласованное описание изделия, количество, комплектность и перечень открытых технических вопросов.
От вас
Модель, код IMPA/OEM, чертёж или описание задачи; количество, условия работы и допустимость аналогов.
ХАЛЛ ГРУПП
Уточняем исполнение и совместимость. Отмечаем, что подтверждено, а что требует данных изготовителя или вашего решения.
Документы и подтверждения
- Перечень позиций и исходные технические данные
- Сравнение оригинала и аналога, если он предложен
- Список согласованных отклонений и вопросов
02Предложение и договорСравниваем полную поставку, а не только цену изделияРезультат этапа: Предложение с техническим составом, ценой, условиями срока и распределением обязанностей.
От вас
Место и желаемый срок поставки; обязательные документы, требования к проверке и предпочтительный порядок оплаты.
ХАЛЛ ГРУПП
Указываем состав поставки, базис и условия срока. Согласуем версию спецификации, документы, расчёты и критерии приёмки.
Документы и подтверждения
- Коммерческое предложение со сроком актуальности
- Согласованная спецификация и проект условий договора
- График платежей и перечень документов для их выполнения
03Проверка до отгрузкиПроверяем соответствие согласованному заказуРезультат этапа: Комплект доступных подтверждений и решение по выявленным отклонениям до отправки.
От вас
Подтверждение существенных изменений; участие технического специалиста, если это предусмотрено планом проверки.
ХАЛЛ ГРУПП
Сверяем модели, маркировку, комплектность и документы. Организуем согласованные фотографии, инспекцию или испытания, когда они предусмотрены и доступны.
Документы и подтверждения
- Фото маркировки, упаковки и комплектности
- Предусмотренные паспорта, протоколы и отчёты проверки
- Подтверждение согласованных замен или исправлений
04Доставка и оформлениеСогласуем товар и сведения в документахРезультат этапа: Согласованный комплект для отгрузки и оформления, информация о ходе доставки.
От вас
Данные места приёмки, контакт получателя и требования к разгрузке; дополнительные сведения по запросу для оформления.
ХАЛЛ ГРУПП
Сверяем спецификацию, инвойс, упаковочный лист и технические данные. Координируем оформление с профильными участниками и сообщаем изменения по доставке.
Документы и подтверждения
- Инвойс и упаковочный лист
- Транспортные документы по выбранному маршруту
- Технические и разрешительные документы по применимости
05Приёмка и сопровождениеПроверяем результат по условиям договораРезультат этапа: Зафиксированные результаты приёмки и понятный порядок работы с замечаниями.
От вас
Проверка количества, состояния и согласованных параметров в установленном порядке; своевременное сообщение о расхождениях.
ХАЛЛ ГРУПП
Сопоставляем замечание со спецификацией и доказательствами. Согласуем дальнейшие действия и контролируем исполнение принятых обязательств.
Документы и подтверждения
- Документы передачи и приёмки
- Акт расхождений и подтверждения, если есть замечания
- Согласованное решение и документы его исполнения
Условия расчётов
Выбираем порядок расчётов под конкретную сделку. Валюта, сроки, расходы и условия банков согласуются до принятия обязательств.
Документарный аккредитив
- Когда обсуждаем
- Когда стороны хотят согласовать расчёт против определённого комплекта документов.
- Что согласовать
- Банки, валюта, сроки, перечень и требования к документам, порядок внесения изменений и банковские расходы.
Отсрочка и банковская гарантия
- Когда обсуждаем
- Когда покупателю требуется срок для оплаты, а сторонам — согласованное обеспечение обязательств.
- Что согласовать
- Сумма и срок отсрочки; при гарантии — банк, обеспечиваемое обязательство, условия требования, срок действия и расходы.
Отсрочка, аккредитив и гарантия рассматриваются индивидуально. Их применение требует согласия сторон и, для банковских инструментов, участвующих банков; финансирование и проведение платежа заранее не гарантируются.
Приёмка и отклонения
Критерии проверки и сроки сообщения о замечаниях закрепляем в договоре. Дальнейшие действия опираются на согласованную спецификацию и документы по поставке.
- 01
Зафиксировать
Проверить упаковку, маркировку, количество и состояние. Сохранить фото, номера изделий и сопроводительные документы.
- 02
Сообщить
Передать номер заказа, позицию, описание расхождения и подтверждения в согласованный договором срок.
- 03
Согласовать решение
Определить причину и допустимый результат: доукомплектование, исправление, замена или другое согласованное урегулирование.
- 04
Подтвердить исполнение
Оформить согласованное решение и зафиксировать его выполнение. Не считать вопрос закрытым только по факту переписки.
Следующий шаг
Что передать для предметного предложения
- 01Спецификацию, опросный лист, чертёж, конфигурацию либо модель, артикул и фото шильдика.
- 02Количество, единицы измерения и перечень обязательных принадлежностей или запасных частей.
- 03Условия эксплуатации, требования к совместимости и допустимость аналогов.
- 04Место и требуемую дату поставки, необходимые документы, испытания и сервис.
- 05Контакт для технических вопросов и пожелания по валюте, графику оплаты или отсрочке.
Частые вопросы
Можно ли обратиться без готового технического задания?
Да. Пришлите имеющиеся данные: модель, фото шильдика, чертёж, описание задачи или перечень кодов IMPA. Мы обозначим недостающие сведения; точность подбора и предложения зависит от их уточнения.
Можно ли заказать только оригинальное оборудование?
Укажите это требование в заявке. Оригинал и аналог обозначаются отдельно. Если требуемая модель недоступна или её происхождение нельзя подтвердить в необходимом объёме, сообщим об этом до размещения заказа.
Доступны ли отсрочка и банковские инструменты?
Готовы рассмотреть их для конкретного заказа. Условия зависят от суммы, срока, сторон, обеспечения и возможностей банков. Направленная заявка не означает одобрения финансирования или гарантии проведения платежа.
Примеры работы с документами
Конкретное оборудование, роль компании и проверяемая запись в официальном реестре.
Следующий шаг
Начните с задачи или спецификации
Заказчикам и поставщикам
Информация о сделке — под согласованным контролем
Передаём сведения о заказчике зарубежному поставщику в необходимом для сделки объёме и после согласования с заказчиком. Условия конфиденциальности, доступ к документам и обязательное раскрытие для оформления поставки обсуждаем до обмена чувствительной информацией.
Как защищаем интересы участников