Этапная оплата
- Когда обсуждаем
- Когда производству, резерву и отгрузке соответствуют отдельные платежи.
- Что согласовать
- Размер аванса и этапов, основания платежей, сроки, расходы и действия при изменении готовности товара.
На главную
Для производителей и профильных поставщиков
ХАЛЛ ГРУПП работает с 2016 года
Работайте с ХАЛЛ ГРУПП на российском рынке
Приглашаем производителей и поставщиков из Восточной, Южной и Юго-Восточной Азии предлагать оборудование, комплектующие и производственные возможности для российских промышленных, судовых и корпоративных проектов. ХАЛЛ ГРУПП связывает предложение с требованиями конкретного заказчика и проверяет условия исполнения до размещения заказа.
Подготовьте короткое обращение
Заполните только то, что уже известно. Этот помощник составит текст для обсуждения; подробную анкету заранее заполнять не нужно.
Если предложение относится к конкретному запросу, укажите его номер и известные сроки изготовления. Каталог, техническое описание и фотографии можно приложить к предложению. После успешной отправки сайт покажет номер обращения.
Текст переносится в форму. Проверьте описание и контакты перед отправкой.
Поставка по этапам
На каждом этапе понятно, что согласовано, какие сведения ещё нужны и на основании чего можно двигаться дальше.
01Компания и предложениеПонимаем вашу роль и возможностиРезультат этапа: Перечень подходящей продукции и данных, которые нужно уточнить для конкретного запроса.
От вас
Компания, страна, роль в поставке; категории продукции, модели и производственные возможности.
ХАЛЛ ГРУПП
Сопоставляем предложение с запросами. Уточняем изготовителя, площадку, возможность технической поддержки и основания заявленной роли.
Документы и подтверждения
- Краткая информация о компании и регистрационные сведения
- Каталог или технические описания предлагаемых изделий
- Подтверждение полномочий или роли, когда требуется
02Техническое согласованиеФиксируем конкретное исполнение и отклоненияРезультат этапа: Общая версия спецификации, по которой можно оценить цену, изготовление и приёмку.
От вас
Построчное предложение, комплектность, состояние, срок изготовления либо дата подтверждения остатка; отдельный список отклонений.
ХАЛЛ ГРУПП
Уточняем требования заказчика, документы и критерии проверки. Передаём альтернативы на согласование до размещения заказа.
Документы и подтверждения
- Спецификация и таблица отклонений
- Предложение с валютой, сроком актуальности и базисом поставки
- Технические данные, чертежи и состав документации
03Договор и подготовкаСогласуем обязательства до производства или резерваРезультат этапа: Понятные условия заказа: стороны, оплата, срок, проверка, документы и ответственность.
От вас
Предлагаемый график, банковские реквизиты стороны договора, условия гарантии и доступные способы проверки.
ХАЛЛ ГРУПП
Согласуем договор и платёжные условия, порядок подтверждения готовности и изменений. Проверяем возможность исполнения с учётом участников, товара и маршрута.
Документы и подтверждения
- Договор и подтверждённая спецификация
- График платежей и согласованные банковские условия
- План проверки, маркировки и упаковки
04Проверка и отгрузкаГотовим подтверждения до отправкиРезультат этапа: Подтверждённая готовность товара и согласованный комплект отгрузочных документов.
От вас
Фото, результаты предусмотренных проверок, серийные номера при наличии; проекты инвойса и упаковочного листа.
ХАЛЛ ГРУПП
Сверяем комплектность и документы. Уточняем расхождения до отправки и координируем согласованную передачу груза.
Документы и подтверждения
- Фото и отчёты предусмотренных проверок
- Инвойс, упаковочный лист и техническая документация
- Транспортные документы и подтверждение передачи груза
05Приёмка и обратная связьЗакрываем поставку по согласованным критериямРезультат этапа: Результат приёмки и согласованные действия по замечаниям, если они выявлены.
От вас
Контакт для технических вопросов, ответы по отклонениям и исполнение согласованного решения.
ХАЛЛ ГРУПП
Передаём предметное замечание с привязкой к позиции и документам. Согласуем действия сторон и подтверждение результата.
Документы и подтверждения
- Документы приёмки или сообщение о расхождениях
- Доказательства и техническое заключение по необходимости
- Согласованное урегулирование и подтверждение исполнения
Условия расчётов
Выбираем порядок расчётов под конкретную сделку. Валюта, сроки, расходы и условия банков согласуются до принятия обязательств.
Документарный аккредитив
- Когда обсуждаем
- Когда поставщик предлагает оплату против согласованных отгрузочных и иных документов.
- Что согласовать
- Приемлемость банков и условий, валюта, срок действия, точный перечень документов и порядок исправления расхождений.
Отсрочка и банковская гарантия
- Когда обсуждаем
- Когда поставщик готов рассмотреть коммерческий кредит или сторонам требуется банковское обеспечение.
- Что согласовать
- Срок и лимит отсрочки; при гарантии — приемлемый банк, текст, обязательство, условия требования и распределение расходов.
Отсрочка, аккредитив и гарантия рассматриваются индивидуально. Их применение требует согласия сторон и, для банковских инструментов, участвующих банков; финансирование и проведение платежа заранее не гарантируются.
Приёмка и отклонения
Критерии проверки и сроки сообщения о замечаниях закрепляем в договоре. Дальнейшие действия опираются на согласованную спецификацию и документы по поставке.
- 01
Получить предметное замечание
Связать сообщение с заказом, конкретной позицией, согласованной спецификацией и подтверждающими материалами.
- 02
Проверить причину
Сопоставить результаты проверки, маркировку, упаковку и технические сведения. При необходимости запросить дополнительные данные.
- 03
Согласовать действия
Зафиксировать выбранное урегулирование, обязанности сторон, сроки и способ подтверждения результата.
- 04
Подтвердить результат
Передать документы и материалы об исполнении. Согласовать закрытие замечания по фактическому результату.
Следующий шаг
Что включить в предложение о сотрудничестве
- 01Название компании, страна, регистрационные сведения, сайт и контактное лицо.
- 02Ваша роль, производственные площадки и подтверждение полномочий по заявленным маркам.
- 03Каталог или предметное предложение с моделями, спецификациями и отмеченными отклонениями.
- 04MOQ, сроки изготовления, единицы измерения и подтверждение наличия на складе поставщика, если оно заявлено.
- 05Документы, испытания, упаковка, гарантийные условия, валюта и предлагаемый порядок оплаты.
Частые вопросы
Принимаете ли вы предложения торговых компаний?
Да. Укажите вашу роль, происхождение товара, возможности проверки и основания использования заявленных марок. Требования к информации и документам зависят от конкретного товара и заказчика.
Можно ли предложить замену или своё исполнение?
Да, вместе с таблицей отличий и техническими данными. Замена рассматривается отдельно от исходной модели; изготовление по изменённой спецификации начинается после её подтверждения в рамках заказа.
Означает ли обращение одобрение сотрудничества или гарантированный заказ?
Нет. Сначала проверяются компания, предложение и условия исполнения. Объём, расчёты, приёмка и обязательства сторон определяются в конкретном договоре; автоматического включения в закупки нет.
Примеры работы с документами
Конкретное оборудование, роль компании и проверяемая запись в официальном реестре.
Следующий шаг
Предложите продукцию и условия сотрудничества
Заказчикам и поставщикам
Информация о сделке — под согласованным контролем
Передаём сведения о заказчике зарубежному поставщику в необходимом для сделки объёме и после согласования с заказчиком. Условия конфиденциальности, доступ к документам и обязательное раскрытие для оформления поставки обсуждаем до обмена чувствительной информацией.
Как защищаем интересы участников